Ufficio Sviluppo Organizzativo e Compensation

In particolare l'ufficio si occupa di:

• supportare il Direttore Generale nella definizione e nella formalizzazione di disposizioni di macro-organizzazione
• supportare i Responsabili delle Strutture e i Responsabili apicali nella progettazione, nella definizione e nell’aggiornamento degli assetti organizzativi dei servizi tecnico amministrativi e bibliotecari
• aggiornare costantemente le principali aree di responsabilità delle strutture organizzative e predisporre i relativi organigrammi
• individuare i ruoli attraverso la mappatura dei processi e tramite l’utilizzo di strumenti e metodi di analisi del lavoro, in linea sia con le competenze esistenti sia con il sistema di regole definite dalla Direzione Generale
• curare i rapporti con le strutture di Ateneo per il monitoraggio e la sistematizzazione delle richieste di personale TAB
• predisporre le informazioni utili alla rilevazione e alla programmazione del fabbisogno di personale TAB, in linea con le strategie dell’Ateneo e con l’evoluzione della cultura organizzativa
• redigere e aggiornare il piano triennale dei fabbisogni di personale (PTFP)
• predisporre l’istruttoria e la proposta di delibera per il CdA per l’assegnazione del personale TAB alle strutture dell’Ateneo e dei relativi punti organico
• predisporre la documentazione relativa alla costituzione dei Fondi accessori del personale TAB, dei dirigenti e la relazione illustrativa e tecnico finanziaria a supporto della certificazione
• gestire il sistema delle indennità, della premialità e delle incentivazioni al personale
• definire, in collaborazione con l’Ufficio Welfare, Relazioni Sindacali e Pari Opportunità, i criteri per la procedura selettiva delle progressioni economiche orizzontali del Personale TAB e coordinare le fasi di attuazione
• gestire i processi di analisi, valutazione e monitoraggio delle posizioni organizzative e delle funzioni specialistiche per il personale TAB e dell'iter relativo al conferimento, rinnovo e revoca degli incarichi di responsabilità, compresa la definizione delle relative indennità
• collaborare alla definizione dei criteri necessari per la costituzione del trattamento accessorio
• gestire l’assegnazione degli incarichi e delle relative determine
• provvedere all’implementazione e alla gestione dei modelli di programmazione degli obiettivi individuali, di valutazione e di incentivazione del personale TAB, nonché alla predisposizione delle procedure di assegnazione degli obiettivi e di valutazione dei risultati individuali in linea con quanto previsto dal CCNL in vigore
• collaborare allo sviluppo della performance organizzativa, in sinergia con l’Ufficio Performance, e all’implementazione del sistema di valutazione ai sensi del CCNL in vigore
• monitorare le attività previste dagli adempimenti normativi in materia di trasparenza e anticorruzione relativi agli incarichi gestiti per il personale TAB, in raccordo con le Unità organizzative dedicate.