Ufficio Servizi per il Back-Office SBA

In particolare l'ufficio si occupa di:

• assicurare la gestione tecnico-biblioteconomica del sistema di automazione di attività e servizi bibliotecari, curando:
  • l’aggiornamento delle configurazioni dei moduli funzionali
  • la gestione dell’anagrafe utenti
  • il monitoraggio dell’uso da parte di operatori e utenti
  • i rapporti con il fornitore del sistema
• garantire il controllo e la manutenzione del catalogo, definendo politiche catalografiche di Ateneo attraverso la predisposizione di regole interne aggiornate in base all’evoluzione degli standard nazionali ed internazionali
• garantire la gestione amministrativa delle procedure di acquisto centralizzato di servizi e risorse informative bibliografiche analogiche per le biblioteche, in autonomia o a supporto delle strutture di Ateneo competenti e nell’ambito di gare consortili
• vigilare sulla conduzione patrimoniale della Direzione relativamente al materiale bibliografico, monitorando l’attività delle biblioteche con particolare attenzione:
  • alla regolare inventariazione del materiale bibliografico nel sistema di automazione
  • alla trasmissione annuale dei dati inventariali e patrimoniali alla struttura di Ateneo competente
  • alla ricognizione dei beni ogni cinque anni e alle conseguenti eventuali operazioni di scarto
• garantire supporto e consulenza in materia di tutela dei beni librari e in materia di diritto d’autore
• fornire adeguata assistenza e consulenza alle biblioteche sui temi di competenza.