Ufficio Segreteria Particolare della Rettrice e dei Prorettori

Principali aree di responsabilità:

• gestire l'agenda della Rettrice, ottimizzando la pianificazione degli impegni istituzionali, in stretto coordinamento con l’Ufficio Segreteria del Direttore Generale e con gli altri soggetti coinvolti
• assicurare la gestione degli spazi e dei flussi documentali di pertinenza del Rettorato
• accogliere le delegazioni straniere in sinergia con la Direzione Affari Istituzionali
• fornire supporto all’attività politico-istituzionale e di rappresentanza della Rettrice e dei Prorettori
• assicurare la gestione organizzativa e amministrativa delle attività di segreteria per la Rettrice e i Prorettori
• fornire assistenza alla Rettrice e ai Prorettori nella fase propositiva e di avvio di iniziative istituzionali che comportano conseguenti rapporti e interazioni con uffici esterni e interni dell’Ateneo
• curare il cerimoniale nelle riunioni e negli incontri ufficiali
• gestire l’organizzazione di eventi istituzionali, di riunioni e di incontri ufficiali con delegazioni italiane e straniere in collaborazione con i Settori e gli Uffici competenti.