Ufficio Segreteria del Direttore Generale

Principali aree di responsabilità:

• gestire l'agenda del Direttore Generale, ottimizzando la pianificazione degli impegni istituzionali, in stretto coordinamento con l’Ufficio Segreteria Rettore e Prorettori e con gli altri soggetti coinvolti
• assicurare supporto organizzativo alle attività del Direttore Generale (comunicazioni istituzionali, agenda, eventi, viaggi istituzionali, missioni, ecc.) e gestione dei relativi flussi documentali
• assicurare supporto al Direttore Generale con funzione di raccordo, nella gestione delle attività e dei rapporti con la Governance di Ateneo, le Direzioni dell'Amministrazione, i Dipartimenti, i Centri e gli enti esterni
• garantire e assicurare agli Organi accademici il supporto necessario per lo svolgimento delle attività istituzionali
• curare la gestione organizzativa e amministrativa delle attività di segreteria per il Direttore Generale
• fornire supporto all’attività politico-istituzionale e di rappresentanza del Direttore Generale
• monitorare gli atti amministrativi prodotti dall'Amministrazione centrale, da sottoporre  all'attenzione e alla firma del Direttore Generale
• assicurare il coordinamento dei singoli Sportelli di Orientamento all’Utenza già costituiti nelle varie Direzioni, contribuendo a uniformare metodi, sistemi e buone pratiche attivandosi presso le altre strutture d’Ateneo a fronte di problematiche riscontrate nel regolare funzionamento del servizio.