Ufficio Milano University Press

Principali aree di responsabilità

- Gestione Piattaforma epublishing:

• configurazione piattaforma Open Monograph Press con customerizzazione di funzionalità e servizi
• impostazione e gestione del workflow redazionale specifico della University Press attraverso l’impostazione delle fasi di:
  • submission della proposta
  • peer review
  • editing del volume
• realizzazione della manualistica di utilizzo della piattaforma
• supporto tecnico e operativo ai responsabili delle Collane presenti in piattaforma per la configurazione e gestione dei processi editoriali
• supporto tecnico e operativo rivolto ad autori, revisori ed editor per l’utilizzo della piattaforma
• produzione di report periodici sulle statistiche di utilizzo del sito e dei download di volumi.

- Gestione redazione:

• pianificazione attività editoriali attraverso la definizione e l’aggiornamento del calendario pubblicazioni
• mantenimento reportistica delle attività previste per gli obiettivi di pubblicazione
• conduzione dei rapporti con l’editore esterno, grafici, traduttori e altri attori del processo editoriale
• correzione grammaticale e formale delle bozze editoriali
• verifica del rispetto dei parametri tipografici dei volumi in riferimento a formato, immagini e tabelle
• interlocuzione con autori, revisori ed editor dei volumi per la definizione e articolazione dei processi editoriali
• redazione di Linee guida e Norme redazionali rivolte alle diverse figure coinvolte nel processo di produzione editoriale: autori, editor, revisori.

Segreteria organizzativa:

• pianificazione attività del Comitato editoriale: ricezione proposte di pubblicazione, inoltro delle proposte ai Responsabili di area editoriale, costituzione dossier delle proposte a disposizione dei membri del Comitato editoriale, convocazione incontri del Comitato, stesura ordine del giorno e verbale
• raccolta documentazione per la stesura di bandi di gara contratti editoriali per autori/curatori, policy di copyright relativamente a: licenze Creative Commons, tipologia di licenze d’uso per immagini riprodotte nei volumi
• mantenimento della corrispondenza con docenti, studiosi e figure interessate a proposte editoriali
• stesura contratti editoriali con autori e curatori di volumi e loro archiviazione
• stesura contratti con aventi diritto per diritti di traduzione/pubblicazione.

 Attività di comunicazione e disseminazione:

• gestione dei processi di disseminazione dell’informazione: registrazione e inserimento metadati: DOI, DOAB, ISBN, Crossref e PubMed
• produzione e analisi dei dati statistici
• impostazione e gestione delle attività di promozione delle pubblicazioni di MilanoUP: costituzione delle mailing list professionali e di area disciplinare, stesura di comunicati stampa e testi informativi, diffusione dell’informazione sui canali social della University Press, realizzazione eventi comunicativi.

Attività di consulenza e collaborazione:

• partecipazione ai progetti OpenIT, 4U plus e Opera - settore Editoria Accademica
• formazione e supporto tecnico nella configurazione e gestione della piattaforma Open Monograph Press
• stesura documentazione e linee guida operative
• consulenze tecniche e organizzative nel campo University Publishing.