Ufficio Gestione Presenze e Infortuni

In particolare, si occupa di:

• rilevare la presenza in servizio del personale Dirigente, TAB e CEL
• gestire l’orario di lavoro e i permessi per motivi di studio (150 ore) attribuiti
• gestire le prestazioni orarie aggiuntive e la banca ore, con contabilizzazione delle ore a credito e a debito
• gestire il budget annuale per le attività straordinarie delle singole Strutture e le richieste mensili di ore di straordinario
• gestire gli adempimenti previsti in caso di proclamazione di assemblea
• applicare i provvedimenti disciplinari
• gestire le procedure inerenti agli infortuni del personale strutturato e non strutturato, alle malattie professionali, al riconoscimento della dipendenza da causa di servizio
• monitorare il rimborso annuale INAIL e gli adempimenti relativi alla Polizza per gli infortuni
• gestire presenze e assenze del personale con contratto di somministrazione e dei frequentatori esterni previsti dall’apposito Regolamento d’Ateneo
• gestire la Carta La Statale per il personale dipendente e le tessere per il personale esterno
• aggiornare le pagine informative relative ai servizi erogati dal Settore, la modulistica e i moduli Elixforms
• raccordarsi con il Settore Trattamenti Economici per gli aspetti giuridici ed economici relativi alle indennità orarie e con l’Ufficio Segreteria e Sportello di Direzione per il corretto riconoscimento del buono pasto
• collaborare con la Direzione ICT per l’implementazione, la gestione e l’aggiornamento dei sistemi informativi di gestione dell’orario di lavoro.