Ufficio Gestione Assenze del Personale e Lavoro da Remoto

Di cosa si occupa

L’Ufficio, in raccordo con le altre Strutture dell’Ateneo coinvolte, si occupa di gestire le procedure amministrative relative alle assenze per permessi, congedi e aspettative del personale contrattualizzato e le procedure amministrative relative alle assenze per congedi, per malattia, maternità e L. 104/92 previsti dalla normativa vigente per il personale non contrattualizzato. Gestisce altresì le forme di lavoro da remoto.

Maggiori informazioni

Activities

In particolare, si occupa di:

  • gestire le aspettative e i congedi previsti dai CCNL e dalla normativa vigente
  • gestire i congedi per maternità e per malattia del/la figlio/a
  • gestire le assenze per malattia e i progetti di recupero psico-fisico del personale
  • gestire le pratiche di inidoneità al servizio, richieste d’ufficio ai sensi del DPR n. 171/2011, e le pratiche di inabilità
  • gestire i rapporti con il medico competente e con la Struttura di riferimento
  • gestire le ferie, le festività e le ferie radiologiche e i relativi aspetti contrattuali
  • gestire gli adempimenti previsti in caso di proclamazione di sciopero
  • predisporre le chiusure collettive di Ateneo e le chiusure anticipate nei periodi di sospensione dell’attività didattica
  • gestire le variazioni del trattamento giuridico ed economico del personale in relazione alle assenze
  • gestire l’iter amministrativo per l’attribuzione dei Piani di Telelavoro, i contratti e i rimborsi spettanti
  • gestire le banche dati del Dipartimento della Funzione Pubblica (GEDAP, GEPAS, Legge n 104/1992) e gli adempimenti previsti in materia di Trasparenza e Anticorruzione
  • gestire il monte ore sindacale e RSU in collaborazione con la Direzione Organizzazione e Sviluppo Risorse Umane
  • gestire, nei rapporti con l’Ente di appartenenza, presenze e assenze del personale d’Ateneo comandato, distaccato o temporaneamente assegnato
  • gestire, in caso di trasferimento per mobilità del personale, le comunicazioni agli altri Enti Pubblici in relazione agli istituti contrattuali e normativi fruiti
  • gestire gli adempimenti relativi allo svolgimento dell’attività lavorativa in modalità agile in collaborazione con la Direzione Organizzazione e Sviluppo Risorse Umane
  • gestire presenze e assenze del personale in convenzione presso le Strutture ospedaliere
  • predisporre le Determine Dirigenziali relative alle assenze con influenza contabile e provvedere alla loro certificazione, al fine della compilazione dello Stato Matricolare/di Servizio.
Dove si trova
20122 Milano