Ufficio Qualità dei Processi e Servizi a Supporto degli Studenti

Principali aree di responsabilità:

• gestire il Sistema Qualità della Direzione attraverso le seguenti azioni:
  • predisposizione e aggiornamento della Carta dei Servizi della Direzione
  • messa in qualità dei processi di volta in volta individuati dalla Direzione
  • codifica di tutte le attività in procedure operative per ottimizzarne lo svolgimento in termini di efficienza e di efficacia
  • auditing di primo livello su dati e processi della Direzione, programmandone le modalità operative di svolgimento e ricalibrandone gli obiettivi specifici ed i relativi indicatori di misurazione
  • costante monitoraggio degli indicatori dei processi in qualità ed analisi degli eventuali scostamenti
  • raccolta continua delle istanze di tutte le parti interessate e delle opportunità di cambiamento nell’ottica di un miglioramento continuo delle condizioni operative e dei servizi offerti dalla Direzione
• gestire la Carta la Statale e l’intero processo di distribuzione alla totalità degli studenti mediante le seguenti attività:
  • verifica ed eventuale correzione dei dati dichiarati in fase di immatricolazione
  • presidio dei flussi tra università, banca, uffici e società che erogano servizi tramite la lettura della Carta
  • monitoraggio dello stato di attivazione come badge universitario e come prepagata per il pagamento delle borse di studio, fornendo la necessaria assistenza agli studenti
  • assistenza e supporto agli studenti sulle problematiche della carta anche legate alla sua componente bancaria
  • raccolta e gestione delle richieste di duplicazione in caso di furto/smarrimento/non funzionamento/deterioramento
  • interfaccia con gli uffici interni e con gli operatori esterni coinvolti nell’erogazione di benefici e servizi tramite la Carta, identificando e gestendo in maniera puntuale i nodi critici pianificando gli sviluppi nell’ottica di un continuo miglioramento ed una più ampia integrazione dei processi
• presidiare direttamente la corretta fruizione e fruibilità del Servizio ristorazione a tariffa agevolata attraverso:
  • il monitoraggio dello stato di attivazione dei punti di ristoro della rete nei turni di servizio richiesti
  • la pubblicazione ed il costante aggiornamento della rete di mense e punti di ristoro sul sito web di Ateneo
  • la raccolta e la gestione dei bisogni, delle necessità e dei reclami degli studenti collaborando con le società direttamente appaltate, convenzionate o esternamente convenzionate
  • la gestione dei dati relativi al servizio
  • la verifica e l’autorizzazione delle fatture delle mense e dei punti di ristoro convenzionati attraverso la rendicontazione dei pasti erogati tramite lettura del badge (ricevuta dal fornitore) e accolta dall’applicativo
• presidiare direttamente la corretta fruizione e fruibilità mediante il badge dei seguenti servizi:
  • accesso alle Biblioteche
  • stampa/fotocopie in collaborazione con il gestore della rete dedicata di fotocopiatrici di Ateneo
  • armadietti
  • casetta dell’acqua di Città Studi.