Ufficio Cerimoniale del Segretariato

Principali aree di responsabilità:

• garantire il proprio supporto all’attività politico-istituzionale e di rappresentanza del Rettore, dei Prorettori e del Direttore Generale, nel rispetto del protocollo istituzionale
• curare l’accoglienza di personalità e ospiti in occasione di manifestazioni, conferenze, convegni di particolare rilevanza a livello di Ateneo promossi dal Magnifico Rettore, dai Prorettori e dal Direttore Generale, in collaborazione con la Direzione Comunicazione ed Eventi Istituzionali
• assicurare supporto organizzativo alle attività del Rettore e del Direttore Generale (eventi, viaggi istituzionali, missioni) e gestione dei relativi flussi documentali
• collaborare con altri enti istituzionali e relativi cerimoniali nell’ambito di visite e incontri ufficiali in relazione alla partecipazione di Rettore, Prorettori e Direttore Generale
• raccogliere e predisporre il materiale e la documentazione occorrente per la partecipazione di Rettore, Prorettori e Direttore Generale a convegni ed eventi
• supportare l’organizzazione di eventi istituzionali e accoglienza delegazioni italiane e straniere in collaborazione con le Direzioni competenti
• fornire supporto alla Direzione Comunicazione ed Eventi nell’organizzazione delle cerimonie istituzionali e ricorrenti nella vita dell’Ateneo, su indicazione del Magnifico Rettore, dei Prorettori e del Direttore Generale
• curare gli inviti rivolti alle autorità cittadine, secondo accordi con il Magnifico Rettore
• collaborare con gli Uffici di Protocollo e Cerimoniale presso le Istituzioni di Stato e locali, degli altri Paesi e delle altre Università, in collaborazione con la Direzione Comunicazione ed Eventi Istituzionali.